Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός για Τεχνολογία Λιανικής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ανώτερο Διοικητικό Βοηθό για Τεχνολογία Λιανικής με ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες της ομάδας τεχνολογίας λιανικής. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων, τον συντονισμό έργων και την υποστήριξη στελεχών και ομάδων σε ένα δυναμικό και τεχνολογικά εξελισσόμενο περιβάλλον.
Ο ρόλος απαιτεί εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, καλή γνώση εργαλείων γραφείου και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων. Ο Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός θα συνεργάζεται στενά με διευθυντές έργων, αναλυτές συστημάτων και τεχνικές ομάδες για να διασφαλίσει την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική εκτέλεση των διαδικασιών.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών, την παρακολούθηση προϋπολογισμών και την υποστήριξη σε εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα καινοτόμο περιβάλλον, να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας και να συμβάλετε στην επιτυχία τεχνολογικών πρωτοβουλιών στον τομέα της λιανικής. Αν έχετε πάθος για την τεχνολογία, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεστε αποτελεσματικά υπό πίεση, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αναφορών
- Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και παρακολούθηση προθεσμιών
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ ομάδων και εξωτερικών συνεργατών
- Προετοιμασία παρουσιάσεων και διοικητικών εγγράφων
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών και δαπανών
- Διαχείριση αιτημάτων και ερωτημάτων προσωπικού
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και συναντήσεων
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες
- Συμμετοχή σε διαδικασίες βελτίωσης λειτουργιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη
- Άριστη γνώση MS Office και εργαλείων συνεργασίας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση της τεχνολογίας λιανικής αποτελεί πλεονέκτημα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία σε υποστήριξη ανώτερων στελεχών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Έχετε εργαστεί ξανά στον τομέα της τεχνολογίας λιανικής;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση προϋπολογισμών;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα ευαίσθητων πληροφοριών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς συνεργάζεστε με τεχνικές ομάδες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία με υβριδικό μοντέλο;
